Mailing | Geburtstagsmailing

 Brief/Kurzmitteilung

Im Bereich Zu verwendende Vorlage können Sie wählen, ob Sie einen Brief- oder eine Kurzmitteilungsvorlage verwenden möchten.

Wenn Sie eine Kurzmitteilung über E-Mail wählen, so wird ein weiteres Register angezeigt, in dem Sie Text und Betreff der E-Mail individuell anpassen können.

Wollen Sie das Mailing per E-Mail versenden, kann der aktuelle angemeldete Benutzer das Mailing unter seinem Namen und mit seiner E-Mail Adresse versenden. Jedoch ist es manchmal auch sinnvoll das Mailing unter einer "neutraleren" E-Mail Adresse zu versenden wie z.B. info@bitwerk.de .

Im Bereich Stammdaten >> Funktionen & Module >> E-Mail Einstellungen können Sie einen alternativen E-Mail Absender definieren, den Sie an dieser Stelle auswählen können.

 Adress-Auswahl

Standardmäßig wird beim Bewerber-Mailing die private E-Mail-Adresse vorgeschlagen, bei allen anderen Mailings die geschäftliche. Später werden die zuletzt verwendeten Einstellungen verwendet.

Bei Auswahl Drucken werden die Felder E-Mail-Absender und Sendetermin ausgeblendet und stattdessen die Druckerauswahl zur Verfügung gestellt.

 weitere Optionen

E-Mail/ Datei in Empfänger speichern
Da die Dokumente sehr groß sein können, ist diese Einstellung nur in Ausnahmefällen zu verwenden.

Notiz in Empfänger als Information speichern
Durch einen Notizeintrag können Sie nachvollziehen welche E-Mails an den Empfänger gesendet wurden. Diese Einstellung wird empfohlen.

Kopie an Absender senden

Schicken Sie an die eingestellte Absenderadresse ebenfalls alle E-Mails.

 Anhänge

Alle in Staff Expert gespeicherten Dokumente aber auch externe Dateien können als Anhng an die E-Mail angefügt werden. Im Gegensatz zum Versand einer einzelnen Mail wird die Größe des Anhangs vom System nicht kontrolliert. Große Anhänge sollten vermieden werden.

Der Bereich Kunden-/Ansprechpartner- Mailing ist nur aktiv, wenn Sie das Mailing für Kunden oder Ansprechpartner starten. Je nachdem, ob Sie das Mailing aus einer Kundenübersicht, bzw. aus einer Ansprechpartnerübersicht gestartet haben, ist der entsprechende Bereich, Kunden oder Ansprechpartner, aktiviert.

• Ansprechpartner: Das Mailing wird an die Ansprechpartner aus der Ansprechpartnerübersicht gesendet, aus der Sie das Mailing gestartet haben. Kunden: Senden Sie das Mailing aus einer Kundenübersicht, haben Sie die Wahl, wer der Empfänger sein soll. Zur Verfügung stehen der Standard-Ansprechpartner, der erste Ansprechpartner sowie ein wählbarer Typ von Ansprechpartnern.

• Mailing auch ohne AP erstellen:  Wählen Sie diese Option, damit das Mailing auch dann gesendet wird, wenn dem Kunden kein Ansprechpartner zugeordnet ist. Ist dies der Fall, wird die Adresse des Kunden verwendet.

 Ausgewählte Empfänger

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen bei den gewünschten Empfängern. Mit Klick auf Alle und Keine werden die Häkchen für alle Elemente der Liste aktiviert bzw. deaktiviert.

Mailing Vorschau

Für die Mailing-Vorschau müssen Sie mindestens einen Empfänger markiert haben. Dann wird Ihnen eine Dokumentvorschau angezeigt.

Test-E-Mail senden

Mit dieser Funktion können Sie prüfen, ob die E-Mail beim Empfänger in der gewünschten Weise ankommt. Es wird mit den Daten des ersten selektierten Bewerbers oder Kunden (je nachdem für welchen Bereich Sie das Mailing erstellen) eine Testmail erstellt und an eine spezielle E-Mail-Adresse versendet, welche Sie in den Stammdaten >> Funktionen & Module >> Funktionen >> E-Mail-Einstellungen >> Test-Modus hinterlegt haben.

Mailing-Profil laden/speichern

Die Einstellungen dieses Dialogs können Sie in einem Profil speichern und bei Bedarf wieder laden. Beim Speichern des Profils geben Sie eine aussagekräftige Bezeichnung ein.