Bewerber-Email mit Auftragsinformationen am Beispiel einer Absage

  

Das Hinterlegen von Brieftexten z.B. für eine Absage erspart Ihnen viel Zeit. Die Verwendung von Standardtexten bedeutet nicht, dass Sie den Text nicht individuell anpassen können. An dieser Stelle soll es um die Möglichkeit der Verwendung von Variablen gehen, die Informationen aus dem Auftrag in den Text übertragen. Sehen Sie dazu das folgende Beispiel eines Absagetextes:

"wir bedauern es, Ihnen heute für die Stelle als [AUFTRAG_PROP_A_POSTxt] absagen zu müssen.

Da Ihre fachliche Kompetenz und Ihre Persönlichkeit uns sehr beeindruckt haben, würden wir gerne Ihre Daten auch weiterhin in unserer Datenbank speichern. 

Sobald wir eine passende Stelle finden, werden wir uns bei Ihnen melden..."

Die Variable [AUFTRAG_PROP_A_POSTxt] wird mit dem Text der Auftragsposition ersetzt. Falls der Kandidat jedoch mehreren Aufträgen zugeordnet ist oder war, müssen Sie sicherstellen, dass es sich um den richtigen Auftrag handelt. Da Sie eine Bewerbermail an unterschiedlichen Stellen in Staff Expert erstellen können, ist es wichtig, die folgenden Zusammenhänge zu kennen.

Das Erstellen einer solchen E-Mail sollte idealerweise in der Auftragsbearbeitung erfolgen, denn hier ist der Bezug vom Bewerber zum Auftrag eindeutig und damit ist sichergestellt, dass im Brieftext die richtige Auftragstext steht.

Wenn Sie die E-Mail in der Bewerberkartei per Klick auf das Brief-Symbol erstellen, wird der Auftrag herangezogen, der als aktueller Auftrag markiert ist. Ist kein Auftrag als aktueller Auftrag markiert, so bleibt die Variable leer.

Sehen Sie in der Bewerberkartei >> Auftragsbearbeitung welcher Auftrag als "aktueller Auftrag" markiert ist. Dieser hat in der Spalte "Selekt." einen Haken.

Wählen Sie einen Auftrag aus und klicken Sie anschließend auf als akt. Auftrag markieren, um den gewünschten Auftrag zum Standardauftrag zu machen.

Die Variable, die standardmäßig [AUFTRAG_PROP_A_POSTxt] könnte in Ihrer Datebnak abweichend bezeichnet sein.

Sie können die Bezeichnung unter Stammdaten >> Systemoptionen >> Eigenschaften unter "Auftragseigenschaft" finden.